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鹰牌陶瓷 | 鹰之声总114期
热爱工作才能提高效率
 
    其实,我也是一个工作效率不够高的人,在工作过程中逐渐改进方法,以求更好地提高工作效率。有时候的一个电话、一条短信或者某件偶然要我参与的事情都能令我一整天的计划推迟再推迟,有时候还会在心里责怪自己,假如我当时,怎样、如何,现在已经完成任务。但是,人生没有假如,错过的东西已一去不复返。当工作状态不佳的时候即使加班了也未必能按期完成当天计划的任务,所以,我认为学会提高工作效率很重要。
 
    每个人提高工作效率的方法不同,我也在工作中渐渐摸索着,希望能更好地提高自己的工作效率,在此分享我和办公室同事的一些方法。
 
  一、调整好心态,喜欢现在的工作
    有时候工作搁浅了,或许是因工作的某个环节受到阻滞,也有可能是因为跟心态有关。有时候觉得心累,与工作忙不忙无关,快乐的叫充实,不快乐的是煎熬。假如喜欢自己的工作,哪怕再累,也不会觉得厌烦,反而会觉得这是充实,反之,每天做自己不喜欢的事情,你会觉得一天下来的生活都是阴暗的。
 
    所以要令自己喜欢上这份工作,才会为了自己事业和追求去钻研去投入,才会时刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情绪上真正提高自己的工作效率。
 
  二、认真对待工作上的每个小细节
    小事成就大事,细节成就完美细节。有时候我在工作上也会忽略细节,但往往却会因为这些不起眼的小细节而导致了之前的工作都要重新做,在浪费时间、精力的同时也会令自己对工作产生厌烦的心里。认真对待每个细节,工作才能顺利进行。
 
  三、善于总结工作经验
    总结经验是一个好的工作习惯。每次项目资料准备完时,在同事的检查中又能发现问题,而且有时候犯的都是些很低级的错误,所以冷静下来总结很有必要。每次项目报完后自己会做些笔记,哪些方面需要加强的,需要注意的问题会大概写出来,对比之前犯过的错误是否还会再次出现。这样也会加深印象,避免下次再犯同样的错误。
 
  四、在总结中寻找更简便的方法,熟悉工作流程
    可以借鉴其他有相关工作经验的同事,经验是最宝贵的财富,可以避免很多不必要的错误。每项工作的进行都有一定的流程和规律,项目申报工作也一样,在刚开始接触这份工作时,很多事情做起来都不顺手,报哪类型的项目需要准备哪些资料、侧重的内容点是哪些,工作通常做到一头雾水。渐渐地,参与的项目比较多而且在同事和领导的帮助下,清晰了工作的流程及各步骤,工作进行起来也比较顺利。
 
  五、划分工作类型
    每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。这是另一个同事总结出来的经验。我仔细发现也是这样,事务型的工作不会很费心神,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发E-mail、做资料统计、整理等,这些不怎么用消耗脑力的事情可以利用闲散时间来完成,而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则需要安排精力旺盛、思路清晰,而且不易被干扰的时间段集中去做。
 
    其次,重视同事间的友好合作。“众人齐心,其利断金。”,同事间友好的配合能令一件工作做起来轻松一百倍,这不是夸大其词,而是每一个有着工作经历的人都能体会到的感受吧。
 
    工作只是我们生活的一部分,在工作之余应该多点享受其他的生活乐趣,让自己多点参与到集体的活动中,譬如打球,参加其他业余活动等,在锻炼身体,放松心情之余也可增加同事间的交流,得到意外收获。
(徐妙銮)
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