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降本增效启动大会举行
2009-05-13
学习“砍掉成本”  提升效率效益
降本增效启动大会举行
 
     张庆辉报道:5月9日,鹰牌控股降本增效启动大会在五楼会议中心举行。公司领导和全公司经理级以上人员参加大会。与会人员认真学习了李践老师的《砍掉成本——企业家的12把财务砍刀》光碟,财务、行政办、人力资源等部门负责人对降本增效提出了系列建议,随后进行了分组讨论,公司各分管领导分别进行了部署,总裁张孟友博士作总结发言。
     通过学习,增强了大家的利润意识,使大家明确了利润是“天使”、成本是“魔鬼”,如果杀不掉“魔鬼”,就要把它变成“投资”追求回报。要挥舞12把财务“砍刀”(聘请砍价专家、砍人手、砍机构、砍固定资产、砍采购成本、砍预算、砍库存、砍劣质客户、砍日常开支、砍面子、封刀)实现企业降本增效,要严格控制成本,做到严丝合缝、滴水不漏,要设置必要的“电网”、末位淘汰。
     经过讨论,大家认识到:人是一切费用的源泉,信息公开化、透明化有助于降本增效,公司降本增效空间巨大,要围绕降本增效而创新思维、创新管理、创新体制机制,作为上市公司、现代企业,鹰牌控股在降本增效上应该有新面貌。
     张总裁在总结讲话中,强调要准确、全面地理解降本增效的概念,即:“降本”包括了生产成本、营销费用、管理费用、财务费用等;“增效”包括了公司的效益、工作的效率、员工的效益(薪酬福利等)。他指出降本增效是一个系统工程、全局工程,是一个长期的、持续改进的过程,必须坚持不懈,必须大刀阔斧地开展。2006年以来,公司一直在做降本增效的工作,但是执行上还不尽如人意,主要原因就是企业管理的PDCA循环没有执行到位,工作没有落实。张总裁说,如今我们的现金流健康,库存比以前大幅减少,河源基地成本大幅下降,佛山基地的成本控制也比以前好。我们一定要高标准、严要求,真正把企业管理的PDCA循环做到位。
     张总裁对公司十个主要方面的成本控制提出了要求:降低采购成本、提高库存周转率、降低生产成本、严格把控营销费用、提高资产周转率、降低管理费用、降低人力资源成本、加强新产品研发设计、降低时间成本和效率成本、严格把控销售折扣。他要求,库存(包括原材料和产成品)要做到相对零库存,费用控制方面重点做好可控费用的降低。
     然后,张总裁对各部门的降本增效工作提出了九点要求:
     第一、要建立以利润、结果、绩效为导向的企业文化;
     第二、各部门要制定可操作的具体措施,要有量化目标,各岗位要设“电网”。这其中,财务、行政、人力资源三个部门是关键;
     第三、要降低“管理不善”造成的成本,个别部门和人员管理水平不够。一定要做到“小事报结果,大事报过程”,要对管理切实负起责任来;
     第四、研发阶段决定了产品成本的70%,要通过配方优化,降低产品成本;
     第五、财务部重新梳理公司的费用预算,今年管理费用中的可控费用要比预算降低20%;
     第六、公司将拿出50万元作为降本增效奖励基金,对产生效益的建设性意见和措施进行奖励;
     第七、OA流程要尽快优化,要形成完整的分权手册;
     第八、以高效为目标,精简机构,撤销不该有的部门和岗位,实现组织扁平化、精简化;
     第九、全公司员工分批次培训《砍掉成本—企业家的12把财务砍刀》教程,提高全员降本增效的意识和能动性。
     张总裁强调我们要实现做强做大的目标,务必要将降本增效工作落实到位。降本增效是一场长期的、持续的攻坚战,要求我们必须管理到位;必须做到坚持、细致和跟踪;必须要结合专业知识和经验;必须着眼于降低“综合成本”。只有这样,才能更好地实现企业、股东和员工的价值最大化。